Tingkatkan Produktivitas New Normal Dengan Hybrid Meeting

Situasi pandemi saat ini mengharuskan perusahaan dan bisnis mencari penyesuaian khususnya untuk pertemuan fisik yang biasa diperlukan baik untuk kebutuhan internal maupun eksternal. Khususnya karena dijalankannya protokol kesehatan untuk menekan penyebaran virus, menjadi hampir tidak mungkin bagi perseorangan atau perusahaan untuk mengadakan perjalanan ke luar negeri. Adanya peraturan physical distancing, karantina mandiri, atau di beberapa daerah yang menetapkan lockdown semakin mempersulit pemenuhan kebutuhan meeting secara fisik tersebut.

Salah satu solusi praktis yang paling banyak diadaptasi dalam menghadapi isu tidak mungkinnya bertemu secara langsung adalah hybrid meeting. Seperti istilahnya, hybrid meeting merupakan konsep pertemuan yang menggabungkan meeting offline dengan online. Solusi ini cocok untuk meeting dengan beberapa partisipan yang bisa bertatap muka langsung dengan sebagian lainnya bisa hadir secara online.

Hybrid meeting juga sangat tepat untuk situasi saat ini, ketika beberapa negara masih menerapkan protokol kesehatan yang ketat, sedangkan negara lainnya telah mulai menjalankan new normal. Hybrid meeting yang mengandalkan teknologi tambahan dan lebih interaktif juga dapat meningkatkan efektivitas meeting yang dijalankan. Dibanding dengan online meeting yang memiliki lebih banyak kemungkinan isu konektivitas karena terhubung secara perseorangan, hybrid meeting lebih fleksibel dengan keterhubungan antar kelompok partisipan sebagai host dengan kelompok atau perorangan lainnya yang bergabung secara online.

Agar hybrid meeting berjalan dengan baik, ada beberapa hal yang perlu disiapkan, antara lain koneksi internet berkecepatan tinggi, proyektor cerdas, manajemen konten terpusat, dan akses penyimpanan cloud. Dengan software dan hardware yang tepat, hybrid meeting dapat dijalankan dengan lebih interaktif, misalnya saja bila perlengkapan meeting tersebut mendukung cloud whiteboard untuk kebutuhan brainstorming.

Sebagai salah satu penyedia solusi teknologi untuk kebutuhan personal dan bisnis, BenQ turut menawarkan berbagai perangkat untuk mendukung keberlangsungan hybrid meeting yang baik. Dengan melihat situasi new normal yang berlangsung saat ini, melakukan perencanaan pada kantor dan home office untuk kebutuhan hybrid meeting adalah langkah adaptasi yang tepat untuk meningkatkan produktivitas kerja Anda. Cari tahu tentang solusi hybrid meeting yang ditawarkan BenQ di sini.

Anda juga dapat mempelajari berbagai solusi teknologi lain yang ditawarkan BenQ lewat:
https://www.archify.com/id/product/benq